有紙記錄儀與無紙記錄儀的記錄方式不同
有紙記錄儀是將采集到的溫度、濕度、流量、壓力、真空度等數據直接記錄到記錄紙上；而無紙記錄儀則是將所采集到的數據記錄在儀表內部儲存器上。因此，有紙記錄儀在記錄時需要用到記錄紙、墨盒/色帶/記錄筆等耗材，因而叫做有紙記錄儀，而無紙記錄儀則不會直接用到紙張，所以被稱為無紙記錄儀。
有紙記錄儀與無紙記錄儀的數據顯示方式不同
大部分有紙記錄儀是通過儀表前方面板的LED來顯示，因LED局限性，只可以顯示英文與數字，如記錄儀通常道數據多的話，LED只能循環顯示各通道的數值。無紙記錄儀大多采用LCD液晶屏來顯示，不僅可以以數字形式顯示即時數值，還可以將其轉換成柱狀圖、曲線圖及其他多種形式來顯示，不僅可以顯示英文，有的還可以顯示中文及其他多種文字。
有紙記錄儀與無紙記錄儀記錄資料查看方式不同
有紙記錄儀需要通過記錄紙來查看已記錄數據變化情況，根據記錄紙上數值與曲線等信息查看大概趨勢變化。而無紙記錄儀不僅可以通過儀表屏幕查看內存中所記錄的每一個時點的詳細數值，還可以通過外部存儲卡或儀表通訊接口將歷史數據轉存到電腦上，進行分析、處理、打印等操作。有紙記錄儀具有不能更改和實時觀看的效果。無紙記錄儀后導出數據，數據文檔可以修改。
目前，部分有紙記錄儀也可以選配通訊功能，記錄儀通過通訊接口和通訊軟件與電腦通訊，有紙記錄儀所記錄的數據也可以保存在電腦上，然后通過電腦軟件對數據進行分析、處理、打印等操作，從而實現與無紙記錄儀一樣的功能。不過有紙記錄儀通訊接口和通訊軟件均需選配，而無紙記錄儀大多會標配一種通訊接口，通訊軟件也大多數是標配的。
有紙記錄儀與無紙記錄儀擴展功能不同
有紙記錄儀因本身機械傳動結構所限，只能選配報警輸出等少量功能，輸入通道也不能太多，小型有紙記錄儀（面板144x144mm）多擴展到6～8通道，如要接更多通道的傳感器，則須選擇更大尺寸的有紙記錄儀，如面板尺寸288x288mm大型記錄儀。
無紙記錄儀因是電路板結構，相對而言增加輸入通道與其他選配功能則要容易，對體積也影響不大。通常一臺面板尺寸為144x144mm的無紙記錄儀，大可擴展到12～18個通道，還可以根據儀表擴展情況選配報警輸出、配電輸出、模擬輸出、流量累積、溫壓補償、PID控制等功能。288x288mm大面板尺寸無紙記錄儀則可以多擴展32通道以上。目前還有一種模塊化無紙記錄儀，可以根據需要擴展到100個通道以上。模塊化無紙記錄儀由許多記錄采集模塊通過通訊接口集中并接到計算機上，通過計算機上的組態軟件實現信號采集、顯示、記錄、運算、處理等功能。
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